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成都7万份档案处于休眠 最长时间26年

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   档案沉睡7万卷档案主人不管

  成都市人才服务中心管理的档案,最厚的一卷有484页。

  “只要你的学历、工作、政治面貌等发生了变化,都应该及时前来补充资料。”苟小娟说,档案跟随人一生,它会随着年龄的增长逐渐变厚。但是,现实生活中,很多人将档案放在这里后,就再也没管过它,档案,还是当年入库时那样薄薄的一本。

  采访中,记者还了解到,在成都市人才服务中心有7万多卷档案处于“休眠”状态。其中,对它们不管不问、或者中断管理的档案时间长达5年以上的共有41168卷,占总接收档案数的18.8%。最早一卷“休眠”档案从1987年7月25日以来一直没人管,到目前已“睡”了整整26年。

  “档案主人将它放在这里后,就没再与我们签合同。”苟小娟说,尽管如此,档案管理部的工作人员每年整理档案时,都会对这部分档案进行整理。出现问题的档案,该修复就修复,该消毒就消毒。

  很多网友说“档案这种东西没有用,应该取消。”在我们人生中,档案到底扮演了什么样的角色?没了它到底行不行?按照国家相关规定,档案主人不允许查看。因此,对于大多数人来说,都觉得很神秘。昨天,记者联系到成都市人才流动服务中心人事代理部何部长,为我们进行了详细介绍。

  用处 工作生活均涉及

  其实,档案里的很多材料主人都曾见过,而且还有部分材料是主人亲手写的。比如说,读书期间的成绩单、奖惩记录、单位的录聘用手续、年度考核材料、调动离职材料、奖惩职称材料、岗位变动、工资调整、入党申请书、政治面貌变动等相关材料。

  何部长介绍说,目前个人档案最主要是在个人办理转正定级、申报职称、确定身份、核定工龄、公务员和事业单位招考政审、出国政审以及办理离(退)休社保审档、办理计划生育和出具婚姻状况等证明时会用到。“档案涉及到我们生活的方方面面,无论学习、工作、生活都无法绕开档案。”何部长说。

  出入 档案“漂移”有条件

  档案的“漂移”是有条件的。要将档案存入成都市内的人才服务中心,工作单位要求在成都市六城区内或者办理本人具有成都市户口。而将存在人才服务中心的档案转出,则须将存放在市人才服务中心的党组织关系和户口关系转出后才能办理转档。同时,不管是档案的转入还是转出,都需要具有人事代理权的单位开具的调档函。

  能“漂移”的档案材料也应俱全:学籍档案、入党材料(限中共党员或中共预备党员)、转正定级材料、行政介绍信、工资介绍信、现实表现证明(有无违法犯罪行为)、婚育证明(未婚不需要)、离职文件等,其中离职文件仅限原工作单位为国有企事业单位、党政机关的员工需要开具。

  更新 完善档案好处多

  在很多人的意识中,档案放在人才中心就万事大吉了。其实不然,如果你是在私企、民营、外企工作,档案更新也要放在心上。据苟晓娟介绍,档案更新涉及最多的主要是:学历、职称、工作单位、政治面貌等。详细的更新可以使档案完整。如果有一天要到国企、事业等单位就职,完整的档案有利于人事审核。另一方面,若想把户口迁入到北京、上海等城市,档案的缺失可能造成落户失败。

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