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档案失踪多年 可用劳动合同或社保记录补齐

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   工作变动档案找不到了

  在酒店上班的陈先生,1991年从四川经济管理培训学校毕业,毕业时他到公交公司做了一名临时工,档案也就留在了学校。“做了一年多临时工后,我到了一家酒店客户部上班,那里没有要档案。”于是他的档案继续放在了学校。1996年的一天,陈先生在报上看到关于档案的报道,此时他才想起自己的档案还在学校。但学校找了很久,告诉他没有找到他的档案。

  得知这个消息,陈先生也没在意:5年了,没有档案并没有什么负面影响,不着急。1998年,他利用空余时间到电大去读书。电大毕业后,电大将他在学校的表现、成绩单等情况,新建了一份档案。后来换了家新酒店,他就将电大期间新建立的档案给了酒店人事部门。“但是电大的档案记录是从2003年开始的, 1991年毕业到2003年这12年的档案怎么也找不到了,在新档案里就是一片空白。”陈先生说,他现在最担心的是以后退休时,如何认定他到底哪年参加工作的,养老待遇会不会受到影响?

  凭原单位合同补齐档案空白

  “档案中断了,应该立即准备能证明工作经历的材料,将档案补充完善。”成都市人才交流中心档案管理部负责人张景海说,对于上学期间的成绩单、毕业登记情况,应该到学校调出来,在档案中进行完善。工作后的情况,应找到原单位,找出当时签订的劳动合同,凭借合同将工作经历、工作单位情况在档案中进行完善。 “成都开始办社保后,其工龄、工作单位依据社保缴费情况都可证明。”张景海说,在没有社保前的工作时间,就只有依据劳动合同来判定了。如果找不到劳动合同等证明参加工作时间的材料,无法将档案补充完善,那么以后工龄认定就只能依据档案有据可查的年份算起,养老待遇将受到影响。

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