人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：

　　首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章;

　　其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;

　　最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

　　人事局的人才市场受理人事托管和人事代理的业务。你可以在人才市场申请其中的某一项，如果它接受代理那么会给你一个调档的证明或者调档函之类的东西，你拿着它去B市把档案拿出来，再给A市的人才市场。有的人事局接受代理后会自动帮你调档，你只需要填写调档单位的信息就可以了，有的要自己办理。但是人事代理和人事托管都是要交钱的，不同地区价格不一样，办的时候会让你签一份协议书。那个三方协议书在毕业后还没有签署的，就没什么法律效力了。因为其中学校签署的部分已经签不到了，没有学校承保了。