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怎么办理档案托管手续?

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       档案是一种历史依据,对个人或者单位都很重要。在现代市场经济的条件下,随着社会的转轨,档案的重要性虽有一些减弱,但我们千万不要否认档案的作用,避免在工作或生活中,因档案丢失给自己带来不必要的麻烦。不管是单位还是个人要想管理好档案,最好的方法是托管。 
  方法/步骤
  一、档案托管申请条件:在双方自愿一致的基础上,由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心,接受各类企事业单位和个人的委托,代办档案托管,提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
  二、申请托管所需资料:
  (一)单位集体人事代理:
  1、单位《营业执照(副本)》原件及复印件;
  2、职工档案。
  (二)灵活就业人员个人代理:
  1、本人身份证;
  2、户口簿;
  3、本人一寸免冠照片;
  4、本人档案。
  (三)失业人员个人代理:
  1、《失业证》或《就业失业登记证》;
  2、个人档案;
  3、本人身份证;
  4、本人一寸免冠照片。
  (四)在职人员个人代理:
  1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
  2、个人档案;
  3、本人身份证;
  4、本人一寸免冠照片。
  三、办理程序:
  (一)单位集体代理:
  1、单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件;
  2、工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
  3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
  (二)失业职工代理:
  个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》,填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜,然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
  (三)灵活就业人员个人代理:
  1、代理人员提出个人的书面申请材料;
  2、工作人员对申报材料进行审查,经审查符合条件的,由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
  3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;
  4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
  (四)、在职人员个人代理:
  1、单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;
  2、个人档案;
  3、本人身份证;
  4、本人一寸免冠照片。
  1、代理人员凭与单位终止或解除劳动关系(合同)等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》,由本单位人力资源部门填写,加盖公章;
  2、代理人员提供相关的材料及证件;
  3、工作人员审查符合条件的,由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》;
  4、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》;并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》;
  5、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
  四、办理时间:在任何工作时间内,只要材料齐全都可办理。
  五、收费标准:单位集体管理档案,每人每月12元;个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元;单纯保管档案,每人每月3元。
  注意事项
  六、注意事项:各地收费标准不一样,请在办理托管手续时一并咨询。
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